Zaman yönetimi: her şeyi nasıl?

Birçok kişi her zaman zaman sıkıntısı şikayetçi. Birçok görevleri gerçekleştirmek için zaman istiyorum ama hiçbir şey olmuyor. Sinir voltajı bundan büyüyor, sevdiklerinizle ilişki bozulacaktır. Herhangi bir şey yapmazsanız, zaman kum gibi gidecek. Ve sonra tüm en pahalı kaybedebilir: iş, arkadaşlar, aile. bu olmazsa o, doğru bir şekilde çeşitli durumlarda performans açısından potansiyel dağıtmak öğrenmek gerekir.

Ne olduğunu?

Zaman planlaması – süreç çok özeldir. O ise Zamanla kontrol altında, herhangi bir faaliyette bir birey tarafından harcanan. Aynı zamanda, bu süreçte bilinçli olarak verimliliği içerir. Bu, hedef ayarı, maliyet izleme ve önceliklendirme gibi yöntemlerin. Zaman yönetimi, herhangi bir davayı tanıtmak için gerekli bir sanattır.

Bu faktör böyle bir şeyi nitelendirebilir Çalışma süresi eksikliği. Ne zaman oluşur Çevresel olarak düzenlenen aktif bir süreç. Bu, işçiliğin kalitesini ve verimliliğini etkiler.

Kayıplardan kaçınmak için, herhangi bir plan uygulamak için tahsis edilen zaman maliyetlerini incelemek gerekir.

İşte zamanla ilgili sorunlar ortaya çıkarsa, bazı önemli görevler çözülmezse.

• Ne zaman bir kişi Net bir program bilmiyor Yaklaşan iş günü.
• Ne zaman Planlanan iş gerçekleşir, ve sonuç olarak birbirlerine aktif anları bir giriş var mı. Aynı zamanda, bir kişinin evde iş görevleri yürütmek zorunda kalır. Ve ev ihtiyaçlarını sağlamak için tahsis edilen zaman kaymaktadır, bu araçlar, (yıkama, temizleme).
• Bu bir sonucu olarak gerçekleşir güç dağılımı. Sonra bazı anlar bilinçsiz kalır.
• Unimportants Ana işten rahatsız.
• İnsan Sürekli acele, Bu nedenle, çok yorgun.
• çalışan Eğer pozisyonuna karşılık gelmiyor, Sonra o da zamanla sorunları var.
• Ne zaman Tam emeğe Motivasyon eksik.
• Bireysel İhtiyaçlarınızı birleştiremezsiniz.

Herhangi bir kişi zaman yönetmek imkansız olduğu açıktır, ama etkili bir şekilde kullanılabilir.

Nedenle, zaman yönetimi gibi bir teknik uygulamak gereklidir. Bu isim zaman yönetimi olarak çevrilmiştir.

Ve bu terim, tüm zaman kaynaklarının muhasebesi, dağıtımı ve hızlı tasarımı anlamına gelir.

“Zaman daha fazla zaman ve daha az iş” ilkesini yaşadığınızda, hayat doyurulur. Zaman yönetme yeteneği geliştirilebilir.

Prensipler

Bir kişi her şeyi kapsamayı istediğinde ve hemen, aynı zamanda planlanarak kendini rahatsız etmiyor ve durumu kontrol etmiyor, zamanla ilgili sorunlar. O zaman ona değerli saatlerin gittiği ve imust harcıyor gibi görünüyor.

Bu nedenle, çeşitli vakaların uygulanmasına katkıda bulunan güçlerin ve kaynakların dağılımına temel olarak yaklaşmak gerekir. Hepiniz doğru bir şekilde dağıtınsa, hepinizin vaktiniz olabilir.

Eylemlerinizi planlayın

Tabii ki, bu önemli bir nokta. Bunun için uygun yaratmadan başlamak için gereklidir. Eğer iş yeri hakkında konuşursak, önce olmalı Kendinizi hoş şeylerle kuşatın ve her şeyi çok fazla uzaklaştırın. Bu, hem malzeme hem de maddi olmayan anlar için geçerlidir.

Masanın üstünde mıknatıslar üzerinde özel bir tahta yüklenebilir. Her gün her şeyin dakika içinde hesaplanacağı çeşitli olayları gerçekleştirmek için bir plan yapmak zorunda kalacaktır.

Ve bunu hatırla Bu olaylar uzun vadeli planlama. Kullanılmalı. İşe odaklanın ve bir yükte olmayacak.

Aynı her gün yapmak zorunda evin görevleri hakkında söylenebilir. Bu durumda, aynı zamanda belirli bir plan yaparak değer. Bu nedenle, oluşturun ve bir buzdolabı mıknatısı kullanarak yerleştirin.

Örneğin, işten sonra akşamları, kirli şeyleri yıkadıklarını düşündük. Modern insanlar özel otomobil kullanıyor. Yani yıkamada zaman geçirmenize gerek yok. Bu konuda Asıl şey, tasarlananları yerine getirmeyi unutmamaktır, Yani: İç çamaşırları yükleyin ve cihazı açın. Ve sonra tüm işleri yerine getirecek. Bu arada, iç çamaşırı bir daktilo bürünecek, bir kırık düğme veya temiz patates dikebilirsiniz.

Akşam yemeğinde ne olacağını bile planlamalısın. Çok uzun bir süre pişirin, güne daha iyi transfer. Hafta içi günlerde, daha basit tarifler uygun olacaktır.

İstenen sonucu formüle eder

Bu durumu yerine getirmek için, kilit faaliyetlere karar vermeniz gerekir. Örneğin, En çok presleme görevini seçmeye çalışın ve bunları birincil listeye ekleyin.

Örneğin, sadece önümüzdeki ayda planı aşmak ve göstergeleri geliştirmek istiyorsanız. Bir satış müdürünüz varsa, bir amaç yaratmanız gerekir.

Bunun için ihtiyacın olan Kârlılığın örnek rakamını, elde tutulan olayların bir sonucu olarak ortaya çıkacak. Hedefiniz olacak ve aynı zamanda beklenen sonuç olacak.

Aynı aktiviteler, önümüzdeki ayda belirli problemleri gerçekleştirmek için zamanınız olsun, bu, yaşamınızı etkinleştirecek ve kişisel hedefleri gerçekleştirecek, örneğin, tatil sırasında dairede onarımları gerçekleştirecek şekilde düzenlenebilir. Genellikle insanların bir şeyi planladıkları ve tamamen farklı olduğu ortaya çıktı.

Bu nedenle, bu konuda bir hedef koymak, sonucu belirlemek ve zorluklara rağmen bu faktörlere taşınması gerekir. Hepsini doğru şekilde hesaplayacaksanız büyük olasılıkla ortaya çıkmazlar.

İlk ürün nakit masraflarıdır. Onlarla karar vermek. Ardından, yapmanız gereken tüm olayları ayrıntılı olarak yazın ve sonucu görselleştirin. Bunu yapmak için, buzdolabının üzerindeki tüm gerçekleştirilen çalışmalar belirtilecektir hangi çizim asabilirsiniz.

Örneğin, tatil ilk gününde, sen bitirme için kullanılacak gerekli tüm malzemeleri sipariş edecek. Eğer daha fazla zaman vurgulamak gerekirse, o zaman onu seçin.

Başka bir gün bir inşaat deposundan sipariş almak gerekir. Gerekli tüm bileşenler kontrol edip geçici bir konuma karar vermek gerekir. Bu soru da iyice düşünmek ve yapılan çalışmalar sonucunda karar.sırayla tüm eylemleri takiben. Örneğin, ithal malzemeler açısından tamiri için tamamen hazır, sonra evin işin açısından her gün bir yere not.

Ve ayrıca, her ihtimale karşı 1-2 rezerv gün terk emin olun.

Aniden bir şey yanlış gider ve manipülasyonlara biri biraz daha daha önce düşünülmüştü daha zaman alacak. Örneğin, kötü hissedecek ve bir kaç gün için güçlerini geri yüklemeniz gerekecektir.

eylem planını Fix

Bu olay en dikkatli bir şekilde yapılmalıdır. En çok göze çarpan bir yerde kağıt ve yerin bir kağıda bunu.

Ve bunu hatırla Bu kurallar resmi görevleri ve ev vergileri hem ilgili olmalıdır. hafif dağınık olanlar, tüm eylemleri boyamak gerekiyor. Yani zamanla sınırlı zaman hakkında unutmayın ki, telefon veya alarm saati “hatırlatmaları” koymak. En kısa sürede görev çalıştırılacaktır olarak listenin Üzerini çizmek.

Önemli an: vakaların çok sayıda düzenlemeyi planı Do. bunları uygulamak için istenen saati seçin, aksi takdirde karıştı ve ilgisi olmayan.

Set öncelikler

Bu önemli nokta, sen harcama zamanı kuracak aksi takdirde maksimum enerji harcar, özel itina ile yapılmalıdır ve hedef elde edilmeyecektir.

Bu nedenle, ilk başlangıç ​​noktası olacak en önemli görevleri gerçekleştirmek için deneyin. Acil ve çok gerekli olaylar gün sık ilk yarısı olmalıdır.

Akşam yemeğinden sonra, işten memnuniyetini hissedeceksiniz. Bu faktör pozitif stres ve yapılandırmak kaldıracaktır.

Ana şey odaklanın

İş yerinde, bu seçenek sadece gerekli. genel eylem planına ek olarak, bir tane daha yapmak – Ek. Size “şimdi ve burada” yürütmek için gereken öğeleri yapmak, planın-goaling. Ve sonra bütün mesele önemini izin.

deneyiminizi analiz

zaten bir iş gider ne kadar biliyor, bu demektir, zaten planlama yapmaya başladı varsayalım. Bu nedenle, belirli bir etkinliğe tahsis edilme zamanında kolayca karar verebilirsiniz.

Ve anlar birleştirerek söz, sonra da sadece bir görevin uygulanması ile ilişkili olan tüm olumsuz faktörleri not. O değil aynı “rake” konulu adım için yapılması gereken.

tatilinizi planlayın

Eğer fırsat sınırında çalışıyorsanız Elbette, siz “Zamanın Planlama” adlı olaydan beklenen sonucu almazsınız. Bütün bunlar bir sıradan nedene gerçekleşecek. Sadece beyin sözde bilgisayardır. Onun fonksiyonları fahiş ise, o sadece bir başarısızlık verecek ve etkili çalışma yerine stresli bir durum alacak.

Hatta çok yoğun bir kişi herkes, kendi kişisel ihtiyaçlarına vakit ayırmak gerekir.

O zaman, bir kaç gün için kısa bir tatil yapmak rahatlatıcı salonu kampanya için çıkışını vurgulamak için denemek için mümkün değilse.

Bu eylemin sayesinde, dinlenme ve görünümünü koyacağız.

Yöntemler

Onların çok sayıda, ancak en popüler Eisenhower Matrisi ve Stephen KOVI sözde Günlüğü vardır. Onları sırayla düşünün.

İlk olarak Matris Eisenhauer, özörgütlenme yöntemleri kullanmak için izin. Matrisin geliştirici her zaman çok fazla zaman kullanmak yardımcı olan bir matris icat kuvvetle meşgul olmuştur. Bu buluş, iki eksen formundaki bir baz ile 4 kareler gibi görünüyor. Her biri yapılacak olayları kaydeder. şeması uçurulur Yani önce yapmanız gereken önemli ve ne ne hangi Gördüğünüz – o zaman.

Gerek gündüz yapılacak o Acil durumlarda daima “A” bölümünün içine sığacak. Bu bölüm hemen hemen her zaman boş olması gerektiğini unutmayın. genellikle dolgu ise, size örgütsüz kişi olduğunu gösterecektir.

Bilin: Önemli ve acil durumlar overpassing birisi olabilir. Bu çıkış yolu olduğunu.

“B” bölümü çok acil, ama çok önemli değil durumdan ibarettir. Bu bölümde yazılı olan kılıflar her zaman maksimum öncelik olmalıdır. Size sadece bu bölümden iş yapıyoruz, sen bizim faaliyetlerinde büyük bir başarı elde edeceğine inanılmaktadır.

Bilin: Teoride, aciliyet sadece her durumda yerine getirilmesini acıyor. Bu sistemde “Gündelik” kategoriye ait olan durumlar vardır.

Bölüm “C” ana etkinliğinden rahatsız edebilir hale davaları kapsar. Onlar odaklanmak için bir kişinin müdahale. Bunlar, çeşitli festival olaylardır önemsiz insanlarla ve benzeri ile toplantı.

“D” bölümünde, genel olarak meşgul olmaması gereken durumlardır. Değerli zamanları “ye”. Bunlar, kız arkadaşlarımla, sosyal ağlarda gereksiz yazışma ve çok daha fazlası ile konuşmalar.

Matrisin uygun şekilde kullanılmasıyla, teller tarafından dikkatin dağılmamayı ve zamanınızı doğru bir şekilde dağıtmayı öğreneceksiniz.

Gibi başka teknikler var, Stephen Kovi’nin günlüğü. Kullanımı öncelikleri düzenlemeyi öğretiyor. Yazarın tavsiyesini kullanırsanız, yüksek performanslı bir kişi becerileri satın alabilirsiniz. Günlükten, “zaman yönetimi” teriminin ne anlama geldiğini ve öncelikli hedeflerin nasıl elde edildiğini öğreneceksiniz. Bunu yapmak için dört katlı bir planlama yöntemi uygulamanız gerekir. Şemada üçgen şekli var. 4 bölüme ayrılmıştır ve aşağıdaki her bölüme ek olarak en üstten başlar:

• Günlük bir plan yapmak+
• Haftalık planla+
• Gol atmak+
• Değerleri tanımla.

Yani kişisel verimliliğinizi oluşturacaksınız Piramit. Şimdi her bir öğeyi ayrı dikkate.

• ilk öğe içeriyor değerlerin tanımı. NSAnno şeylerin bizim için en önemli şey var. Bunlardan bizim bütün hayatı oluşur. Bu nedenle, piramidin tabanı altındadır.
• Bu noktadan sonra şudur. sığması yılında Doğal hedefler
• Birçok planlama, tüm olguların arasındaki eşitlik işareti koymak. Yani yapamazsın. Onların büyük miktarda vurgulamak istiyorsanız, o zaman iş haftalık planı. Sözde haftalık pusula olun. Asıl soru önemli konularda soru bu hafta olmalıdır.
• Ve burada verimlilik üst kısmıdır – bu öğe “Plan günlük” dır. Burada, önceden planlanan düzenlemeleri kontrol vakaların gerçekçi listesini çıkarın ve öncelikleri ayarlamalıdır.

Sonuç olarak, biz size ana değerlerine uygun yaşamak gerektiğini unutmayın. Bunu yapmak için, açıklamak gerekir.

Bu nedenle, tespit etmek ve bu hayatta rolünüzü belirler. Belki bu roller çok daha olacak? Bu sorunun kendinizi Yanıt.

Sonra, kişisel yükümlülükleri hakkında karar. Bunu yapmak için, birkaç parçaya için hedefe kırmak.

zaman yönetimi hakkında bilgi edinmek için nasıl?

anlaşılmasına yardımcı olacaktır bu görevi çözün sadece 24 saatlik gün içinde. NsZaman belirli bir şekilde bölünmüş gerektiğini.

• İş günü 8 saat sürer. Bunlardan, en etkili yaklaşık 5 saat olarak kabul edilir. Kalan süre genellikle çok etkili faaliyetlere değil harcanmaktadır. dalgın konular ve diğer telefonda konuşurken çalışanlar arasındaki konuşmalar,.
• Öğle molası 1 saat sürer.
• NS iş ve arkasına almak, Bazı yarım saat, ve diğerleri geçirmek – 3 saat kadar olduğu.
• Bir erkek eve döndüğünde, başlar içişleri. Onlar 5 saat sürer.

İyi olmayan bir bilgisayarın bir sonucu olarak, çok az zamanın yoğun bir insanda uyumak için kaldığını görüyoruz.

Böyle indirilen bir programla, birçok insanın TV izlemeyi, yürüyüşleri, alışveriş ve daha fazlasını izlemeye zaman harcamak için zaman var. Kuşkusuz beyin aktivitesini rahatlatmadan çalışın ve dinlenme yapamazlar.

Mağazaya yürüyüş yapmadan, yapmayın. Yemek pişirmek için, ürün almanız gerekir. Yine de “boş” olarak adlandırılabilecek gibi durumlar var. Onları sırayla düşünün.

• Parasız alışveriş. Bu kampanyalar hem ahlaki yorgunluğu hem de fiziksel olarak yönlendirir. Para eksikliği nedeniyle üzgünsün ve oldukça yorgunsun. Bu tür yüklerden sonra, etkili aktivite azalır.
• Televizyon programları arıyor, kim bir anlam taşımayan.
• Yazışma veya diğer internet iletişimi. Genellikle bunlar boş konuşmalardır.

Bu liste, listelenen anlardan önemli ölçüde daha büyük. Ve pek çok şey yok ve avlanmadan, diğer, daha önemli durumlar için kullanılabilecek değerli saatleri kaybediyor.

Sonra “zihni almak” ve zaman dağıtmak için teknolojiyi geliştirmek gerekir. İstisna olmadan herkesi ilgilendirmeli. Ve doğum izninde ve ev hanımlarında oturan kadınlar bile.

Şimdi belirli bir tavsiye düşünün.

• Basit defter alın, Tüm günlük hedeflerinizin kaydedileceği yerlerde. Böylece faaliyetlerinizi doğru bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
• Kullanabilirsiniz Nörolbiyguist programlama yöntemi. Yani: sizi çalışmanıza neden olabilecek bir anı bulmak gereklidir. Bu tür alıştırmalar belirli bir tıklamanın görünümünü içerir. Örneğin, çalışmanıza her başladığınızda, aynı favori müziği kullanın. Zamanla, işe yanı sıra buna alışması. Belli bir melodi sancıların ile ilişkilendirilir.
• dinlenmeye emin olun. yorgun kişi işini gerçekleştirmek zorunda kalır eğer İnanın o zaman eylemlerinin etkisi belirgin şekilde azalır.
• Fransızca icat Başka bir teknik. Rol yapmak Zor Sabah görevler ve öğle yemeğinden sonra dinlenme.

Sır

zamanın etkin kullanımı kontrol altına alınabilir. Bunun için belli hileler vardır.

• Ev Hata – Her Dakika Günü Planlama. İhtiyaç şartlar beklenmedik dikkate almak. Yani bazı serbest zaman bırakmak. Bu aniden ortaya çıkan sorunların çözümüne değerli anları tahsis edecek.
• Eğer düşündüğümüzde “hayır” o yapılması gerektiğini söylemeye öğrenin. Bazen insanlar diğer insanların omuzlarında vardiya çalışıyoruz sorunları olduğu rastlamak. Bu nedenle, bu tür insanları reddetme gerekiyor.
• Planlama Onun dinlenme.